5 Aspectos a tomar en cuenta antes de incrementar tu plantilla
En el mundo empresarial, las estructuras cambian y se moldean constantemente debido a que el negocio debe adaptarse al mercado. En la actualidad este proceso se ha transformado al punto en que es necesario tomar decisiones respecto a la plantilla de colaboradores en tiempo récord.
Un ejemplo claro de esto fue la cantidad de movimientos, incrementos de puestos, reducción de plantilla, despidos y cambios de roles de quienes ya se encontraban laborando. Si bien es cierto, la pandemia fue una situación atípica que hizo que los cambios se lleven de forma acelerada, es posible que como líderes nos preparemos para los cambios constantes considerando las necesidades de las organizaciones, siendo estratégicos pero sin dejar de ser humanos.
Te dejamos algunos aspectos a tomar en cuenta si tienes un equipo a cargo y quieres administrar correctamente tu estructura y su crecimiento.
Realiza un análisis de estructura periódico. Una revisión constante de tu estructura te permitirá prepararte para los cambios e identificar mejoras en tu departamento, ya sea para atender necesidades, revisar cargas de trabajo u optimizar el departamento. Esto no significa despedir personal, su función es contar con información necesaria para tomar decisiones más acertadas con respecto a los equipos de trabajo.
A nivel general, es recomendable por lo menos hacer una verificación de estructura una vez al año. Especialmente antes de establecer el presupuesto anual.
Analiza el incremento de plantilla. Antes de proponer un incremento en tu equipo es importante saber que detrás de un puesto se encuentra una persona, es por ello que la decisión de incorporar una nueva posición lleva consigo una gran responsabilidad.
Es usual ver en el mercado una gran cantidad de despidos a causa de reestructuración y reducción de costos, una forma de prevenir este doloroso proceso es efectuando un análisis real de los requerimientos de una nueva posición.
Para ello puedes plantearte las siguientes preguntas antes de solicitar un requerimiento de incremento de plantilla:
¿La posición cubrirá una necesidad a largo plazo?
¿Cuál será su nivel de responsabilidad?
¿Qué implicaciones tendrá su contratación a largo plazo?
¿Qué problema se resolverá al incorporar el puesto?
¿Existe otra alternativa para solucionar el problema?
¿Va a solventar un reproceso? Si contestaste sí, analiza ¿cuál sería otra alternativa para resolver el problema de raíz?
Estas preguntas tienen como objetivo ayudarte a identificar si:
La posición es requerida para resolver una situación puntual o para solventar necesidades esenciales del departamento.
La contratación es fija o temporal, esto ayudará a ser más honestos con los candidatos y evitará despidos inesperados después de poco tiempo.
El puesto es requerido a causa de un reproceso o si existen otras opciones para resolver el problema al 100% o a largo plazo.
Optimiza tus procesos.
La optimización de procesos es un aspecto realmente importante al hablar de estructura, puede ayudarte a identificar soluciones a largo plazo y evitar reprocesos en tu gestión. Por esta razón es necesario plantear como objetivos de departamento la búsqueda constante de proyectos que permitan optimizar el trabajo del área.
Esto te ayudará a:
Desarrollar las habilidades técnicas y blandas de tu equipo de trabajo.
Establecer una estructura eficiente.
Reducir las cargas de trabajo del equipo.
Adaptarse a los cambios.
Gestiona los indicadores de tu equipo:
Asignar indicadores de gestión tiene grandes beneficios, en cuanto a estructura organizacional proporcionan información valiosa que permitirá identificar el cumplimiento del departamento, su impacto en la organización, así como reconocer fortalezas y oportunidades de mejora, además de la identificación de necesidades del área.
Esto permitirá que tengas un panorama objetivo de tu departamento y estructura, de tal manera que podrás realizar propuestas de incremento de plantilla que estén solventadas por un análisis cuantitativo y real de la situación del área y su impacto en la organización.
Analiza el retorno de inversión: El ROI es un análisis financiero para determinar los beneficios monetarios en un periodo específico de tiempo, este análisis es necesario para conocer el impacto del costo laboral en el negocio.
Es mucho más fácil conocer este valor en equipos de ventas o cobranzas, pero es posible obtener esta información de cualquier posición si se cuenta con los costos totales de la posición (inversión) y los valores de los beneficios (ganancias), todo esto de un periodo determinado, ya sea un trimestre, semestre o un año.
La fórmula es: ROI %= (Beneficios - Costos de inversión) /inversión
Considera estas recomendaciones a la hora de revisar las necesidades de crecimiento de tu departamento y analiza su impacto a largo plazo, ya que pueden ayudarte a hacer propuestas más estratégicas y prevenir despidos innecesarios.
Si quieres desarrollar tus habilidades como líder, puedes contratar nuestra asesoría en desarrollo profesional y agendar una sesión para hablar de tus proyectos.
Por otro lado, si formas parte de una organización y deseas realizar un análisis de tu estructura, puedes ponerte en contacto con nosotros para establecer planes de acuerdo a tus necesidades.
